Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawy produktów żywnościowych - II (2023)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Obserwacyjno-Zakaźny im Tadeusza Browicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000979188

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Św. Floriana 12

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-030

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretiariat@wsoz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wsoz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawy produktów żywnościowych - II (2023)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bbab276-8f7b-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00524730

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00026307/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa żywności - nabiał, mrożonki, pierogi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/wsoz.bydgoszcz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://portal.smartpzp.pl/wsoz.bydgoszcz

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 022/31/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

pakiet nr 1 - Nabiał

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15500000-3 - Produkty mleczarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1.
Cena (C) - waga kryterium 60%;
1.2.
Kryterium jakość (JRD) - waga kryterium 40%;
2.
Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60% (dotyczy wszystkich części):
22
cena najniższa brutto*
C = ( x 60%) x 100
cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.
Zasady oceny ofert w kryterium jakość (JRD) - waga 40%:
Ilość punktów przyznanych za kryterium jakość oferty badanej
JRD = ( x 40%) x 100
Maksymalna liczba punktów za kryterium jakość
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za kryterium jakość -40 (liczba punktów z parametrów pożądanych otrzymanych w danym kryterium)
4.
Parametry podlegające ocenie w kryterium jakość:
L.p.
Parametry pożądane
Punktacja
1
Jakość obsługi klienta – deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia.
Deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego drogą e-mail w sprawach istotnych np.:
- reklamacja
- prośba o wystawienie korekty faktury
- wymiana/zwrot towaru i inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji.
1 - dzień – 40 pkt
2 - dni – 30 pkt nie dłuższy niż 5 dni roboczych
3 - dni – 20 pkt
4 - dni– 10 pkt
5 - dni– 0 pkt
Podstawą przyznania punktów w kryterium „jakość” będą dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio dla części.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca poda w ofercie ilość dni większą niż 5 dni roboczych lub nie poda w ofercie informacji, które podlegają ocenie ofert w kryterium jakość Zamawiający przyzna mu 0 punktów a do umowy wprowadzi wartość „5 dni”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakość

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

pakiet nr 2 - Mrożonki

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1.
Cena (C) - waga kryterium 60%;
1.2.
Kryterium jakość (JRD) - waga kryterium 40%;
2.
Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60% (dotyczy wszystkich części):
22
cena najniższa brutto*
C = ( x 60%) x 100
cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.
Zasady oceny ofert w kryterium jakość (JRD) - waga 40%:
Ilość punktów przyznanych za kryterium jakość oferty badanej
JRD = ( x 40%) x 100
Maksymalna liczba punktów za kryterium jakość
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za kryterium jakość -40 (liczba punktów z parametrów pożądanych otrzymanych w danym kryterium)
4.
Parametry podlegające ocenie w kryterium jakość:
L.p.
Parametry pożądane
Punktacja
1
Jakość obsługi klienta – deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia.
Deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego drogą e-mail w sprawach istotnych np.:
- reklamacja
- prośba o wystawienie korekty faktury
- wymiana/zwrot towaru i inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji.
1 - dzień – 40 pkt
2 - dni – 30 pkt nie dłuższy niż 5 dni roboczych
3 - dni – 20 pkt
4 - dni– 10 pkt
5 - dni– 0 pkt
Podstawą przyznania punktów w kryterium „jakość” będą dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio dla części.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca poda w ofercie ilość dni większą niż 5 dni roboczych lub nie poda w ofercie informacji, które podlegają ocenie ofert w kryterium jakość Zamawiający przyzna mu 0 punktów a do umowy wprowadzi wartość „5 dni”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakość

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pierogi

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1.
Cena (C) - waga kryterium 60%;
1.2.
Kryterium jakość (JRD) - waga kryterium 40%;
2.
Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60% (dotyczy wszystkich części):
22
cena najniższa brutto*
C = ( x 60%) x 100
cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.
Zasady oceny ofert w kryterium jakość (JRD) - waga 40%:
Ilość punktów przyznanych za kryterium jakość oferty badanej
JRD = ( x 40%) x 100
Maksymalna liczba punktów za kryterium jakość
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za kryterium jakość -40 (liczba punktów z parametrów pożądanych otrzymanych w danym kryterium)
4.
Parametry podlegające ocenie w kryterium jakość:
L.p.
Parametry pożądane
Punktacja
1
Jakość obsługi klienta – deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia.
Deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego drogą e-mail w sprawach istotnych np.:
- reklamacja
- prośba o wystawienie korekty faktury
- wymiana/zwrot towaru i inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji.
1 - dzień – 40 pkt
2 - dni – 30 pkt nie dłuższy niż 5 dni roboczych
3 - dni – 20 pkt
4 - dni– 10 pkt
5 - dni– 0 pkt
Podstawą przyznania punktów w kryterium „jakość” będą dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio dla części.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca poda w ofercie ilość dni większą niż 5 dni roboczych lub nie poda w ofercie informacji, które podlegają ocenie ofert w kryterium jakość Zamawiający przyzna mu 0 punktów a do umowy wprowadzi wartość „5 dni”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakość

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 4 - Drób

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1.
Cena (C) - waga kryterium 60%;
1.2.
Kryterium jakość (JRD) - waga kryterium 40%;
2.
Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60% (dotyczy wszystkich części):
22
cena najniższa brutto*
C = ( x 60%) x 100
cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.
Zasady oceny ofert w kryterium jakość (JRD) - waga 40%:
Ilość punktów przyznanych za kryterium jakość oferty badanej
JRD = ( x 40%) x 100
Maksymalna liczba punktów za kryterium jakość
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za kryterium jakość -40 (liczba punktów z parametrów pożądanych otrzymanych w danym kryterium)
4.
Parametry podlegające ocenie w kryterium jakość:
L.p.
Parametry pożądane
Punktacja
1
Jakość obsługi klienta – deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia.
Deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego drogą e-mail w sprawach istotnych np.:
- reklamacja
- prośba o wystawienie korekty faktury
- wymiana/zwrot towaru i inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji.
1 - dzień – 40 pkt
2 - dni – 30 pkt nie dłuższy niż 5 dni roboczych
3 - dni – 20 pkt
4 - dni– 10 pkt
5 - dni– 0 pkt
Podstawą przyznania punktów w kryterium „jakość” będą dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio dla części.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca poda w ofercie ilość dni większą niż 5 dni roboczych lub nie poda w ofercie informacji, które podlegają ocenie ofert w kryterium jakość Zamawiający przyzna mu 0 punktów a do umowy wprowadzi wartość „5 dni”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakość

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-08 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/wsoz.bydgoszcz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-08 08:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-06